Medusa Intranet Portal consente di predisporre un ambiente intranet completamente funzionante in poche ore. La sua scalabilità e flessibilità ne fanno uno strumento in grado di crescere e adattarsi alle esigenze dettate dal proprio business. In una settimana, grazie all'interfaccia estremamente intuitiva, è possibile personalizzare il proprio ambiente di lavoro, definire le modalità di condivisione dei processi e delle informazioni.

La modalità di fruizione della intranet è agevolato dalla logica per cui quello che si vede è esattamente posto nella stessa forma con cui può essere modificato.

Medusa può essere installata direttamente sui server del Cliente od ospitata presso uno dei server di Callipigia.

Con Medusa Intranet Portal puoi:

• Migliorare gli standard collaborativi
• Raggiungere gli obiettivi qualitativi richiesti dalle certificazioni ISO
• Avere una profilazione completa dei tuoi utenti
• Ricercare i tuoi documenti in "Google Performance Style"

Funzioni generali

• Gestione primo piano.
• Layout personalizzato delle finestre e griglie di visualizzazione.
• Personalizzazione parametri di navigazione.
• Profilazione di utenti e gruppi per l’accesso ai singoli moduli della intranet.

Gestione documentale

• Strutturazione dell’albero di archiviazione e pubblicazione dei documenti
• Gestione documenti e relativi allegati
• Anteprima documenti
• Upload multiplo degli allegati
• Protocollazione
• Sistema di autorizzazioni a punteggi ponderati
• Sistema di versioning dei documenti ed allegati
• Correlazione documenti
• Ricerca libera sui campi del documento e documenti allegati
• Commenti
• Funzionalità di inoltro
• Tagging dei documenti
• Letto/non letto
• Cartelle di sistema per filtrare documenti non letti, recenti, di interesse
• Delega della gestione dei permessi
• Classificazione per tipologia e gestione delle tipologie di documenti

Agenda

• Classificazione per sede, società, ruolo, area operativa.
• Personalizzazione della ricerca rispetto al testo digitato.
• Stampa elenchi di contatti.
• Possibilità di integrare la rubrica con il proprio database aziendale di contatti.

Prenotazione risorse

• Definizione delle risorse.
• Visualizzazione calendarizzata delle prenotazioni.
• Gestione del sistema di inoltro, evasione
• Notifiche automatiche via e-mail.
• Reportistica.

Calendario eventi

• Definizione delle tipologie di eventi e codifica per colori.
• Pubblicazione eventi con documentazione allegata.
• Vista mensile, settimanale, giornaliera.

RSS

• Gestione canali aziendali
• Gestione canali personalizzati

Sondaggi

• Creazione set di domande
• Somministrazione sondaggio al campione
• Verifica dati raccolti

Turni di assistenza

• Pubblicazione da parte degli staff dei turni di assistenza ai colleghi
• Visualizzazione turni attraverso calendari o direttamente nella rubrica

Newsletter (Hermes)

• Composizione e spedizione Newsletter
• Gestione gruppi destinatari interni o esterni alla intranet
• Analisi grafica delle spedizioni effettuate

SmsSpeed

• Sistema di spedizione sms di Callipigia direttamente nella vs. intranet

Per accedere alla versione demo utilizzare i dati riportati di seguito per visualizzare le differenti caratteristiche dei diversi utenti.

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