Ogni documento è contenuto in una e solo una (obbligatorio) cartella di archivio ed eventualmente pubblicato in una o più cartelle. Se una cartella ha uno o più documenti pubblicati in esso è possibile estrarre un indice dei documenti pubblicati. Questa funzionalità è utile per raccogliere i documenti archiviati in cartelle diverse in una sola lista. 

In questo esempio il documento "A proposito di noi" è archiviato nella cartella in "Documents" ed è pubblicato nella cartella home.

Le operazioni di ubblicazione  sono utili per comporre le pagine di indice per evidenziare alcuni contenuti (ad esempio per pubblicare un documento in Home Page) senza duplicarlo.

Nella foto si può vedere la struttura delle cartelle di pubblicazione e, per il documento selezionato, le cartelle in cui è pubblicato. Nella seconda colonna della griglia si può vedere l'ID (numero di identificazione) della cartella. Nella terza colonna si possono vedere i permessi dell'utente sulla cartella.

Per ogni publicazione è possibile impostare il periodo durante il quale sarà visibile il documento: è possibile modificare il periodo da "Inizia data / ora" e "Fine data / ora" nella parte superiore di questo settore. Per confermare il periodo di pubblicazione premere il tasto  "Conferma".

Facendo clic su qualsiasi cartella nell'albero delle cartelle, la griglia sul fondo della struttura mostra un elenco ordinato dei documenti pubblicati in tale cartella. È possibile ordinare l'elenco attraverso i tasti "Sposta su" e "Sposta giù" nella barra degli strumenti nella parte inferiore della griglia.