Gestire le cartelle di archiviazione degli allegati

Gestire le cartelle di archiviazione degli allegati significa poter creare, modificare ed eliminare le cartelle in cui vengono archiviati i files che vengono allegati ai documenti del sito.

Creare l'albero delle cartelle è un'operazione necessaria e va quindi eseguita prima di trovarsi effettivamente ad allegare un file ad un documento.

Cliccando sul tasto "Allegati" presente nel pannello di Adon si apre una finestra pop-up dedicata appunto alla gestione degli allegati. Se l'amministratore del sito non ha provveduto a creare l'albero delle cartelle, nella colonna di sinistra verrà visualizzata un'unica cartella senza nome. Il primo passo è cliccare sul tasto "Amministrazione cartelle".

A questo punto bisogna cliccare sul tasto "Nuova cartella" e nella parte in alto a destra della finestra:

1. Scrivere il nome della cartella. E' buona regola nominare le cartelle come segue:

• - La prima cartella chiamarla con il dominio del sito;
• - La seconda cartella costituirà la radice dell'albero e la si può chiamare con il nome del sito;
• - La terza e successive andranno a costituire le macrocategorie a cui apparterranno gli allegati, ad esempio "Immagini", "Pdf", "Doc", ...;
• - Dopo aver creato le macrocategorie si potrà creare delle sottocategorie, utile soprattutto se il sito è complesso e ricco di sezioni. Quindi, ad esempio, all'interno della cartella "Immagini" possiamo creare la cartella "Prodotti" (in cui verranno archiviate solo le immagini dei prodotti), "News" (solo per le immagini relative alle notizie) e così via.

2. Inserire la descrizione della cartella.

3. Selezionare la posizione della cartella. In questa tendina, dove viene visualizzato l'albero delle cartelle, bisogna selezionare la cartella dentro la quale si vuole posizionare quella che si sta creando. Perciò ad esempio la cartella "Immagini" andrà dentro la cartella col nome del sito, mentre la cartella "Prodotti" andrà dentro la cartella "Immagini".

4. Selezionare i "Permessi di lettura". Con questa operazione vengono stabilite a quali categorie di utenti viene permesso di lavorare su quella cartella. In genere si usa selezionare semplicemente "Tutti".

5. Mettere la spunta accanto ai singoli editori a cui si vuole permettere di lavorare su quella cartella. Anche in questo caso è meglio spuntare tutti gli editori presenti nell'elenco.

6. Cliccare sul tasto "Aggiungi".

Per modificare le proprietà di una cartella, selezionarla dall'albero sulla sinistra, modificarne i campi e cliccare sul tasto "Salva".

Per eliminare una cartella, selezionarla dall'albero sulla sinistra e cliccare sul tasto "Elimina".